任职资格:1、大专及以上学历;2、两年以上人事相关工作经验;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
5、主要协助办公室主任完成以下工作:
行政事务处理:包括文件收发、档案管理、办公用品采购及设备维护等日常事务。
会议与活动协调:组织会议并记录纪要,跟踪决议执行情况;协助安排公司活动及接待工作。
跨部门沟通:协调各部门关系,确保信息上传下达,维护办公秩序与环境。
制度执行监督:检查行政制度的落实情况,参与部分管理流程优化。